如何正确对待即将离职的员工问题(如何正确对待即将离职的员工呢)
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假期过得太快,就像龙卷风一样。他还没来得及调整自己的状态,员工就通知他要离职了。
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网友截图
本来打算节后上班第一天和同事聊聊国庆旅游的特产,交流一下对电影《我和我的家乡》的想法,好度过节后难熬的第一天。
现在一切都乱套了。
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生活如此艰难
国庆假期的第一次暴击,嗯,真的很刺激!
说到辞职,大家都觉得原因只有一个,就是钱不够,心里委屈。那么除了这个原因,还有哪些原因造成了国庆假期后的离职潮呢?
1
节后综合症,冲动辞职
新闻里经常说,有些员工觉得国庆假期没玩够任性辞职了。员工之所以做出这样的决定,除了任性,很大一部分原因是没有调整好“节后综合症”。
8天的国庆假期完全打乱了平时的节奏,部分员工无法调整状态,对工作的心理抵触越来越严重,最终导致了他们的任性辞职。
2
计划已久的离开
对于节后的离职潮,HR要区分冲动离职和蓄谋已久的离职。
蓄谋已久的辞职,各方面都有考虑。假期里仔细思考了辞职的利弊,节后毅然交上了辞职报告。这次蓄谋已久的辞职,主要原因是什么?
(1)与个人规划不符。
当员工觉得公司的发展规划限制了个人发展,培训和晋升机会太少时。虽然对公司感情很深,但为了个人发展,不得不辞职。
工资待遇不足。
调查显示,42.48%的受访者吐槽辞职主要是因为工资福利太低。“涨工资”成了已经离职或即将辞职的员工最常说的一句话。
低压工作环境。
有的单位福利待遇很好,有培训晋升的机会,但是因为和同事关系不好,工作环境压抑,这也是离职的重要原因。
长假期间和朋友家人相处融洽,不想再回到压抑的工作环境,所以选择离职,寻求更好的工作环境。
辞职让HR措手不及。为了让公司尽快弥补岗位的不足,除了加紧招聘,还需要安排离职面谈与员工沟通。
对于人力资源部门来说,离职面谈有三个目的:
1、是争取人才留下来;
2.让那些不想留或者不该留的人高高兴兴的离开;
3.正是离职员工的真实心声,暴露了公司管理中的痛点和难点。
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离职谈话
另外明确了离职面试的目的,要把握好面试的两个时间节点。
1.当我刚刚得到员工申请辞职的消息时。
因为有些员工离职是因为暂时的困难或者情绪因素,比如“节后综合症”。
冲动离职的员工,此时处于摇摆不定的状态。这时候就要趁热打铁安排面试了。只要在面试中善于安抚情绪,解决困难,这样的员工留下来的可能性还是比较大的。
2.员工办理完离职审批手续后。
对于长期打算离职的人,劝其留下的可能性不大,所以一般会在离职手续审批后的节点安排其面试。
此时,虽然已经办完了离职手续,但还有工作要交接。这期间要抓住机会再次沟通,因为这个时候离职的员工很容易无所顾忌的说出真相,让HR知道公司管理的漏洞,避免再次流失员工。
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与某人面对面交谈
除了正确选择节点,面试过程也很重要。
1.对离职员工进行评估。
一般情况下,员工离职是通过向部门负责人提交辞职申请,部门负责人得知后应及时向部门负责人和人力资源部汇报。HR要配合部门负责人对员工的基本情况和表现进行评估,评估后再决定是否真的有必要挽留他。
经过上述通知程序并确认确实需要保留后,安排离职面谈。
2.选择离职面谈的候选人非常重要。
通常离职面谈要先由员工的直接主管和部门负责人进行,HR会在部门面谈后安排主管或经理进行面谈。
注:关键人才的离职面谈必须有高级管理人员参加。第一,职级越高,员工越会觉得被重视;第二,级别越高,解决员工诉求的权限越大,员工会更愿意表达相关问题。
3.对关键人才的采访
关键人才的离职面试,一定要讨论三遍。第一次,直接主管和部门负责人会在提出辞职前谈一谈。第二次,人力资源部会在留住员工之前安排面试。最后,HR会在员工办理完离职手续后再做一次面试。
4.离职面谈的内容:
了解他辞职的原因;
询问他们是否愿意接受内部调动和轮岗;
(3)了解与公司、部门和岗位相关的改进建议;
签订了保密协议和竞业限制协议的核心员工需要明确;
离职薪酬、补偿结算标准以及竞业限制的权利及义务;
介绍离职程序,给予其机会咨询相关问题。
总而言之,离职面谈是HR 的必修技能,躲也躲不掉。
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