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如何让执行更有力

 

湖南经济报网站  http://www.jjbhn.com/  2008-01-22

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  执而不行,行而不力。这是让所有管理者倍感头疼的问题。而企业的管理者,想要执行有力,就必须重视抓过程,因为执行本身就是个过程。这是关键。不抓过程本身,又怎么能使执行有力呢?但过程本身的复杂性又让经理人在抓过程中无所适从。其实,只要抓好过程中的关键要素,执行力的问题也就刃而解。
  抓好小事
  
这里的抓“小”是指抓带有倾向性的小事。实际上,抓带有倾向性的“小事”往往就是抓关键环节,是抓理的大事。从自身的实践来看,从根本上提高执行力,靠的恰恰不是那些惊天动地的“大事”,而是那些带有倾向性的“小事”。只有“小事”才最具有普遍意义,才可以从思想上加以引导和启迪,从制度上加以维持和固化。

  作为公司管理者,就是通过抓这样的“小事”,在执行力上得到了最大化的效果。在跟一个女经理谈工作的时候,她说,女性在职场就更应该有所魄力。但优势就是细心,能抓好小事。一次一个管理层的人在与客户的解释的过程中,有了歧异,但是对客户的利益也是没什么影响。但我还是找该经理谈话沟通,告诉他这件事情的实质危害和隐患,对他进行了处罚,还让他在公司会议上主动检讨道歉。这件事给全体管理者和员工带来了思想上的震撼,它产生的积极效果是不言而喻的。

  盯紧目标

  经理人重要的是盯紧自己的目标。 
  有人会说,“盯”还不简单,不就是盯住相关的人或事不放松吗?这是一种“盯”的普遍误解。“盯”不是只盯人,只盯事,在这方面,通常要求自己和下属必须具有系统思考的能力,而且要具有“盯”的功力。有这样一则寓言:有一个人去集市上卖小猪,卖到快天黑了,也没有到买主,于是匆匆往家赶。恰在此时,有人来问价钱了。这个人回答说:天都黑了,我还要急着回家,哪有时间回答你的问题!通过这个案例,告诉大家:不要做那个卖猪人,要时刻知道你的目标是什么。如果一个经理人,经常抱怨,太忙了,别的部门都不配合,手下的员工态度也不
好等等,所以部门的业绩才迟迟上不去,执行不力。由这样的经理人来抓执行,很
难会有好的果。
  变复杂为简单
  
“简”不是指一般意义上的单化、粗糙化,而是指把复杂做简单的意思。比如,三星就是把追求至简作为企业成功之道之一。现实中,人为制造的复杂化是企业执行不力的重要原因。

  在乐成集团的流程管理中,曾经有过这方面的经验。最初在做流程时,把流程涉及的输入信息、输出结果、行动描述、节点耗时、考核标准、节点干系部门( 岗)等都做了详尽的规定和描写。从专业上来讲,这确实是个很漂亮的东西。但在执行中很快出现了问题,很多流程在执行中被束之高阁。调查发现,问题并不在于执行本身,而是在于制度本身。有员工反馈说:我看完一个流程花的时间,比我做完一个流程所花的要长得多。 “打破泥身、重新再造”,对流程进行根本性再造。最大的变化就是把大段的文字描述先剪除掉,只留下流程图本身和配套表格两部分,经过进一步优化后再汇编成册进行下发。实践证明,简化并没有“简”掉预想的高质量,却“简”来高效率和高操作性,尽管有的流程链缩短了三分之二还多。

  制造复杂是执行有力的最大障碍。执行本身是没有多少高深的道理可讲的,它绝不像一些所谓大师所讲的那样:执行需要绝招,执行是一种玄而又玄的东西。工作是人的天职,做好执行是个人的份内事。只要我们始终盯着目标,抓好带有倾向性的小事,把复杂的事情做简单,而且是持续地抓下去,执行是一定可以有力的!
( 文/ 朵朵 整理)

 
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